GDPR WETGEVING - OOK VAN TOEPASSING VOOR MEDE-EIGENAARS

Sinds 25 mei 2018 valt de vereniging van mede-eigenaars ook onder de GDPR wetgeving.
De verplichtingen die van toepassing zijn op de vereniging van mede-eigenaars als rechtspersoon, resulteren in een driehoeksrelatie tussen de vereniging met haar mede-eigenaars (= de verwerkingsverantwoordelijke), de syndicus als diegene die de persoonsgegevens van de vereniging van mede-eigenaars verwerkt  (= de verwerker), en de overheid (de gegevensbeschermingsautoriteit ofwel GBA). Een relatie die moet vastgelegd worden in een contract (= de verwerkingsovereenkomst) dat toegevoegd moet worden bij de reeds bestaande opdrachtovereenkomst tussen de vereniging van mede-eigenaars en de syndicus.

Een driehoeksrelatie die de wenkbrauwen deed fronsen bij zowel syndici als mede-eigenaars. Desalniettemin vormt dit voor elk syndicus een belangrijk aandachtspunt, meer nog aangezien de syndicus in dit verhaal een plicht heeft om in naam en voor rekening van haar ’verenigingen van mede-eigenaars de nodige documenten correct op te maken.

Het in de praktijk brengen van deze GDPR wetgeving brengt heel wat inspanningen en administratieve formaliteiten mee voor de syndicus dan op het eerste zicht gedacht. Zo moet elke vereniging van mede-eigenaars beschikken over onder andere een verwerkingsregister, een privacy policy, een verwerkingsovereenkomst en dienen bepaalde werkingsprocedures te worden aangepast.